Lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị như thế nào cho chuẩn?

Hiện nay do nhu cầu sử dụng ngày càng lớn của khách hàng về họp hành, hội thảo, hội nghị mà các giải pháp âm thanh ra đời ngày càng đa dạng hơn. Việc lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị cũng từ đó là được nhiều khách hàng tìm hiểu, quan tâm hơn. Vậy làm thế nào để lắp đặt âm thanh hội nghị cho chuẩn? Những lưu ý quan trọng không thể bỏ qua là gì? Cùng tham khảo ngay bài viết dưới đây để được giải đáp nhé!

>> Liên hệ ngay với chúng tôi theo số hotline 0989.682.236 để được tư vấn lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp!

Hệ thống âm thanh hội nghị là gì?

Hệ thống âm thanh hội nghị là hệ thống bao gồm nhiều thiết bị kết hợp với nhau nhằm đáp ứng cho nhu cầu sử dụng của người dùng. Cụ thể ở đây là nhu cầu họp hành, hội nghị, hội thảo. Một hệ thống chất lượng sẽ giúp hỗ trợ rất nhiều cho các buổi hội nghị như phát biểu, biểu quyết, giao tiếp giữa những người tham gia.

Vai trò của hệ thống âm thanh hội nghị ngày càng được khẳng định hơn vì hầu hết các buổi họp, hội nghị của các công ty, tổ chức, doanh nghiệp hay giữa các quốc gia với nhau đều cần có hệ thống này. Đây cũng chính là lý do khiến nhiều đơn vị chọn lắp đặt âm thanh hội nghị cho mình.

>>> Xem thêm:

• TOP 11+ Loa âm trần quán cafe chất lượng nhất, cách chọn chuẩn
• Combo loa âm trần cho gia đình, nhà hàng, cửa hàng giá siêu tốt
• [Top 11+] Dàn âm thanh hội trường nhỏ, giá rẻ tốt nhất hiện nay

Tại sao cần lắp đặt âm thanh hội nghị cho chuẩn?

Việc lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị cho tốt không phải chỉ để chúng hoạt động và đáp ứng được nhu cầu sử dụng của khách hàng. Mà còn do những nguyên nhân sau:

• Lắp đặt âm thanh hội nghị chuẩn sẽ giúp các thiết bị bên trong hoạt động và phối hợp một cách nhiền nhuyễn với nhau, đáp ứng được tốt nhất nhu cầu sử dụng của khách hàng.
• Hạn chế được lỗi hỏng hóc cũng như kéo dài tuổi thọ của toàn hệ thống âm thanh hội nghị của bạn.
• Lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị chuyên nghiệp thì khi sử dụng sẽ đơn giản, gọn nhẹ và dễ dàng hơn.
• Việc lắp đặt ngoài yêu cầu chuẩn kỹ thuật thì cần đảm bảo về mặt thẩm mỹ cho không gian sử dụng.
• Khi lắp đặt âm thanh hội nghị chuẩn thì khi có sự cố, hỏng hóc cũng dễ dàng sửa chữa thay thế hơn.
• Đặc biệt chỉ khi bạn lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị chuẩn thì mới đảm bảo được sự an toàn và yên tâm hơn trong quá trình sử dụng.
• Ngoài ra việc tính toán lắp đặt hợp lý sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản kha khá chi phí đấy.

Các thiết bị cần sử dụng khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị

Khác với những hệ thống âm thanh thông thường như dàn karaoke gia đình hay các dàn âm thanh hội trường sân khấu. Hệ thống âm thanh hội nghị đòi hỏi về mặt chất lượng âm thanh rõ ràng và có thể cho nhiều người tham gia cùng lúc. Các thiết bị chính sử dụng khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị đó là:

1. Loa

Loa là thiết bị phát ra âm thanh cuối cùng và không thể thiếu trong bất cứ một hệ thống âm thanh nào. Khi lắp đặt âm thanh hội nghị thì loa bạn nên chọn những dòng loa có chất âm thanh vừa phải, độ rõ ràng cao như loa hộp treo tường hay các dòng loa âm trần. Nếu hệ thống âm thanh hội nghị của bạn sử dụng cho cả văn nghệ thì nên chọn những dòng loa full, loa sân khấu để đảm bảo cho mục đích sử dụng.

Trước khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị bạn cũng nên tính toán chi tiết về công suất, số lượng loa sử dụng cũng như vị trí lắp đặt loa cho hợp lý.

2. Hệ thống micro hội nghị

Khi lắp đặt âm thanh hội nghị thì micro là thiết bị cực kỳ quan trọng vì nó là thiết bị hỗ trợ cho chủ cuộc họp và những người tham gia. Micro sử dụng cho hệ thống âm thanh hội nghị có hai loại đó là micro chủ tịch và micro đại biểu.

Ngay từ khi lên kế hoạch lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị bạn nên tính toán xem phòng đó sẽ sử dụng cho bao nhiêu người tham gia họp thường xuyên để lựa chọn số micro. Lưu ý nho nhỏ khi chọn mic đó là vì phục vụ cho mục đích hội họp nên micro cần có độ hút âm tốt, âm thanh rõ ràng và tránh tối đa được các hiện tượng hú rít.

3. Bộ xử lý trung tâm

Bộ xử lý trung tâm hay còn được gọi là amply trung tâm là thiết bị đóng vai trò như bộ não giúp điều khiển và xử lý các tín hiệu âm thanh để đưa ra loa. Vì thế khi chọn sản phẩm để lắp đặt âm thanh hội nghi bạn cần đặc biệt quan tâm tới các thông số kỹ thuật của sản phẩm như về công suất xem chúng có phù hợp với hệ thống loa không, số đường tín hiệu có thể xử lý.

Hãy ưu tiên sử dụng bộ xử lý trung tâm có nhiều mức tuỳ chỉnh và nhiều tính năng hiện đại.

4. Nguồn âm

Tuy rằng lắp đặt âm thanh hội nghị chủ yếu để phục vụ cho phát biểu và hội họp nhưng nhiều hệ thống vẫn cần sử dụng tới nguồn âm. Ngoài hệ thống micro cổ ngỗng làm nguồn âm chính thì hệ thống âm thanh hội nghị có thể sử dụng thêm một số nguồn khác như máy tính, USB,  đầu karaoke,…

Các nguồn âm này sẽ được kết nối và sử dụng thông qua bộ xử lý trung tâm (amply trung tâm).

5. Bộ xử lý tín hiệu

Đối với những hệ thống âm thanh hội nghị lớn, khi lắp đặt để đảm bảo được chất lượng âm thanh thì cần sử dụng thêm thiết bị xử lý tín hiệu. Một số thiết bị xử lý hay được tích hợp vào cấu hình lắp đặt âm thanh hội nghị như vang số, mixer.

Ngoài những thiết bị cơ bản kể trên, nếu lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị phục vụ cho mục đích hội họp kết hợp sân khấu văn nghệ thì có thể sử dụng thêm một số thiết bị âm thanh như cục đẩy công suất hay các thiết bị chuyên nghiệp hơn như Crossover, Compressor,….

Tiêu chuẩn thi công lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị

Khi thi công lắp đặt âm thanh hội nghị thì cần đạt được theo các tiêu chuẩn cơ bản nhất như sau:

Tiêu chuẩn về chất lượng âm thanh

Lắp đặt âm thanh hội nghị đạt chuẩn cần đảm bảo về mặt chất lượng của âm thanh. Đối với đặc thù của hệ thống thì âm thanh phải rõ ràng, chân thực, dễ nghe. Âm không cần quá to nhưng đảm bảo được tất cả những người tham gia đều phải nghe rõ được cũng như âm thanh đều trong phòng.

Hoàn toàn không có hiện tượng hú rít, rè nhiễu sau khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị xong. Nếu gặp tình trạng này cần tiên quyết tìm ra hướng khắc phục.

Tiêu chuẩn về thiết bị

Khi chọn thiết bị để lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị, bạn nên ưu tiên chọn những dòng sản phẩm chất lượng tốt của các thương hiệu nổi tiếng như DB, Bosch, TOA,… Ngoài ra phải đặc biệt chú ý tới khả năng phối ghép giữa các thiết bị với nhau.

Nên chọn các thiết bị trong hệ thống của cùng 1 hãng thì sẽ tốt hơn vì chúng giúp nhau phát huy ưu điểm và giảm tối thiểu các lỗi và nhược điểm của nhau.

Tiêu chuẩn về bố trí loa, micro khi lắp đặt âm thanh hội nghị

Để âm thanh được rõ và tốt hơn thì khi bố trí loa, micro để lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị bạn hãy nhớ:

• Đặt loa cách mặt đất tối thiểu 1.5m, bố trí đều loa trong không gian phòng.
• Nếu sử dụng loa âm trần thì nên tránh các góc tường ra và bố trí loa đều trong không gian. Với mỗi loa 6W cho độ phủ diện tích từ 12-15m2.
• Lắp đặt âm thanh hội nghị thường cần sử dụng rất nhiều micro để bàn. Vì thế khi bố trí micro cần lưu ý việc đặt micro chủ tịch ở đâu, đi dây như thế nào cho hợp lý.
• Các thiết bị khác như amply, bộ xử lý trung tâm thì nên để gọn trong tủ rack hoặc tủ đựng để dễ dàng kiểm soát và điều khiển hơn.

Tiêu chuẩn về mặt thẩm mỹ

Khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị cũng cần quan trọng tới thẩm mỹ của hệ thống. Không chỉ đáp ứng tốt được nhu cầu sử dụng của khách hàng mà còn đảm bảo được sự sang trọng, tinh tế của không gian. Muốn vậy thì khi lắp đặt âm thanh hội nghị nên chọn phương án đi dây ngầm dưới bàn và bố trí các thiết bị hợp lý, thuận mắt.

Nếu có điều kiện bạn có thể chọn lắp đặt âm thanh hội nghị không dây để giải quyết. Tất nhiên là chi phí có hơi cao và cũng khó để nâng cấp, sửa chữa trong tương lai.

Về mặt thời gian

Lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị ngoài đảm bảo chất lượng thẩm mỹ còn cần quan tâm tới yếu tố thời gian. Lắp đặt cần nhanh chóng, hiệu quả trong 1 -2 buổi tuỳ theo không gian và quy mô hệ thống.

Ngoài ra lắp đặt âm thanh hội nghị cũng cần đảm bảo tiết kiệm chi phí và công sức tối đa.

Sơ đồ lắp đặt âm thanh hội nghị cơ bản

Bạn có thể quan sát sơ đồ lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị trong hình dưới đây:

Có thể thấy hệ thống âm thanh hội nghị không quá phức tạp. Nếu là các phòng hội nghị thông thường chỉ cần một vài thiết bị chuyên dụng và được phối ghép theo nguyên lý cơ bản nhất trong âm thanh.

Hướng dẫn lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị, kết nối các thiết bị

Sau khi đã nắm rõ những tiêu chuẩn cũng như sơ đồ hệ thống, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị cũng như kết nối các thiết bị với nhau. Cụ thể như sau:

• Đấu hệ thống loa với amply mixer: Dù bạn sử dụng loại loa nào treo tường, loa cột hay loa âm trần thì trước hế hãy đi dây loa và về đấu nối với bộ amply mixer. Nếu hệ thông micro của bạn có tích hợp sẵn loa thì không cần làm bước này.
• Đấu nối amply mixer với bộ điều khiển trung tâm: Bạn cần đấu amply với bộ điều khiển để truyền tín hiệu âm thanh đến khối điều khiển và chúng sẽ thực hiện chức năng điều phối của mình cho hợp lý.
• Đấu hệ thống micro với khối điều khiển trung tâm: Tất cả các micro trong hệ thống đều phải kết nối về bộ trung tâm. Ở bước này bạn cần sử dụng các cáp nối dài để hỗ trợ.
• Đối với những bộ điều khiển trung tâm có hỗ trợ nhiều mic hơn số mic hiện tại bạn đang dùng thì bạn hoàn toàn có thể mở rộng lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị trong tương lai một cách dễ dàng. Đó là đấu nối thêm số mic và bộ điều khiển.

Việc lắp đặt âm thanh hội nghị tưởng chừng rất khó khăn nhưng thực chất chúng lại khá dễ và không cần bạn am hiểu sâu rộng về âm thanh vẫn có thể thực hiện được.Chỉ cần một vài thao tác như chúng tôi hướng dẫn bạn đã có thể tự lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị cho dự án của mình rồi.

Lưu ý khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị

Khi thi công lắp đặt âm thanh hội nghị, để đảm bảo được hệ thống đạt chất lượng tốt như mong muốn thì ngoài những hướng dẫn và những tiêu chuẩn cần đạt được thì bạn cần chú ý tới những yếu tố sau:

• Bố trí loa và chọn vị trí lắp đặt cần đảm bảo loa hướng về người nghe và chất lượng âm thanh rõ ràng tại mọi vị trí ngồi trong phòng.
• Micro sử dụng trong hệ thống âm thanh hội nghị thường có độ nhạy rất cao nên khi bố trí lắp đặt cần khéo léo để hạn chế tuyệt đối được tiếng hú, rít. Tất nhiên nếu bạn sử dụng loại micro xịn thì sẽ không cần lo lắng về vấn đề này.
• Lắp đặt âm thanh hội nghị khi đi dây nên đi ngầm và gọn gàng, phân chia các đường đây một cách rõ ràng.
• Khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị chuyên nghiệp, cao cấp bạn nên tính toán trang bị cả hệ thống cách âm hoặc tiêu âm để đảm bảo hiệu quả và chất lượng âm thanh tốt hơn.
• Hãy chọn thiết bị lắp đặt âm thanh hội nghị của những thương hiệu nổi tiếng, như vậy sẽ đảm bảo hơn vì đã được nhiều người sử dụng.
• Nếu bạn cảm thấy việc tự lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị quá khó khăn thì hãy chọn những đơn vị cung cấp có hỗ trợ dịch vụ lắp đặt cho khách hàng.

Lạc Việt Audio – Đơn vị lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị chuyên nghiệp, giá rẻ

Bạn dâng cần lắp đặt âm thanh hội nghị cho dự án của mình? Nhưng không biết tìm đến địa chỉ nào? Lo lắng về chất lượng sản phẩm và độ uy tín chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp dịch vụ. Vậy hãy đến ngay với Lạc Việt Audio để chúng tôi giải quyết giúp bạn.

Tại sao nên chọn chúng tôi làm đơn vị lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị?

• Lạc Việt Audio với kinh nghiệm 15 năm trong ngành, tự tin là đơn vị cung cấp các thiết bị, giải pháp âm thanh hàng đầu thị trường.
• Đến với chúng tôi bạn sẽ được các chuyên gia âm thanh hàng đầu tư vấn hỗ trợ tìm ra giải pháp âm thanh chất lượng phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của bạn.
• Các thiết bị mà chúng tôi cung cấp đều là hàng chính hãng chất lượng cao đầy đủ giấy tờ nhập khẩu CO-CQ.
• Chúng tôi có đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề, tận tình, hỗ trợ lắp đặt âm thanh hội nghị tận nơi cho khách hàng.
• Cam kết giá thành cạnh tranh tốt nhất thị trường.
• Các chính sách bảo hành hậu mãi hấp dẫn.

Vậy còn chần chờ gì nữa mà không liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ nhanh chóng nhất về dịch vụ lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị hay bất cứ một hệ thống âm thanh nào khác như hội trường, dàn âm thanh cho quán cafe sân vườn,….. Chúng tôi sẵn sàn lắp đặt âm thanh hội nghị tạị miền Bắc, miền Trung và miền Nam, tất cả các tỉnh thành trên toàn quốc.

Quy trình lắp đặt âm thanh hội nghị tại Lạc Việt Audio

Khi chọn chúng tôi cung cấp lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị các bạn sẽ được giải quyết chuẩn theo quy trình dưới đây:

• Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu của khách hàng. Chúng tôi sẽ tiếp nhận yêu cầu lắp đặt âm thanh hội nghị của khách hàng thông qua các cuộc gọi điện thoại, nhắn tin, gửi mail,… Hoặc nếu bạn muốn đến trực tiếp showroom để được tư vấn thì có thể qua địa chỉ Số 8 M6A TT6 Đặng Xuân Bảng – Đại Kim – Hoàng Mai – Hà Nội để chúng tôi đón tiếp.
• Bước 2: Tư vấn sơ bộ lắp đặt âm thanh hội nghị cho khách hàng. Sau khi nhận được yêu cầu từ khách hàng, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ tiến hành tư vấn sơ bộ về hạng mục thiết bị cần sử dụng cho dự án. Hẹn lịch khảo sát thực tế trước khi lên cấu hình cụ thể.
• Bước 3: Khảo sát thực tế phòng hội nghị. Chúng tôi sẽ đến khảo sát thực tế phòng cần lắp đặt theo lịch đã hẹn. Trong trường hợp bất khả kháng không thể đến khảo sát trực tiếp chúng tôi sẽ khảo sát bằng hình thức online và ghi nhận diện tích cũng như các thông số cần thiết khi lên cấu hình.
• Bước 4: Lên cấu hình lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị kèm báo giá. Sau khi đã khảo sát và có được những thông tin cần thiết, các chuyên gia của chúng tôi sẽ nghiên cứu và đưa ra các cấu hình lắp đặt phù hợp nhất theo nhu cầu của khách hàng.
• Bước 5: Chốt phương án ký kết hợp đồng. Chúng tôi sẽ đưa ra các phương án và báo giá chi tiết để khách hàng lựa chọn và chốt phương án mà khách hàng ưng ý nhất. Hai bên thực hiện ký kết hợp đồng kinh tế.
• Bước 6: Tiến hành lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị cho khách hàng. Các kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị và đến lắp đặt âm thanh hội nghị theo đúng như lịch hẹn và hợp đồng đã ký. Tiến hành lắp đặt setup và căn chỉnh đầy đủ cho khách hàng.
• Bước 7: Kiểm tra lại hệ thống âm thanh hội nghị sau lắp đặt đồng thời bàn giao hướng dẫn sử dụng cho khách hàng.

Đây là quy trình tư vấn lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị chuẩn của chúng tôi, được nhiều khách hàng đánh giá là nhanh chóng và hiệu quả. Nếu bạn cần tư vấn lắp đặt âm thanh hội nghị, hội thảo hãy gọi ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ báo giá chi tiết.

Một số dự án lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị tiêu biểu của chúng tôi:

• Lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị, phòng họp tại Sầm Nưa – Nước Lào

• Lắp đặt âm thanh hội nghị nghị tại công ty TNHH Đại Tân:

• Lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị cho chi cục thuế TP Bắc Ninh:

• Lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp hội nghị cho Viện Hàn lâm khoa học và công nghệ Việt Nam:

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách lắp đặt âm thanh hội nghị cũng như những lưu ý quan trọng, tiêu chuẩn khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị. Mong rằng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn thực hiện thành công. Theo dõi chúng tôi để biết thêm thật nhiều thông tin bổ ích khác nữa nhé! Hẹn gặp các bạn vào những bài viết sau.